Отдел архивного дела и делопроизводства

Начальник отдела:
Коровина Светлана Александровна

- обеспечение четкой организации делопроизводства в администрации города; 
- обеспечение своевременного контроля за исполнением документов; 
- организационно-техническая подготовка совещаний при Главе города; 
- обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, организации приема граждан должностными лицами администрации; 
- учет кадров аппарата администрации, ведение трудовых книжек сотрудников, в соответствии с установленным порядком.

 

Контактные данные:
652740, Кемеровская область,
г. Калтан пр. Мира, 53, каб. 8
тел.(8-38472) 3-01-87, 3-20-50, факс 3-36-46
adm-kaltan@ako.ru
adm-kaltan@nvkz.net

 

Главный специалист отдела:
Калистратова Наталья Сергеевна

 

Обеспечение сохранности и учета архивных документов:

- архивных фондов и архивных документов, являющихся собственностью администрации, входящих в состав Архивного фонда Кемеровской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности; 
- архивных документов и архивных фондов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Кемеровской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена; 
- документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории города; 
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности. 
информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования - архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную документацию, в т.ч.:

1) информирование администрации города, иных организаций города о составе и содержании документов отдела актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию, в т.ч. на договорной основе; исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

2) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных инфомационно-поисковых систем, без данных, архивных справочников о составе и содержании документов